استخدامات الوصف الوظيفي

يعتبر الوصف الوظيفي من النماذج المُهمة في المنظمات والمؤسسات فلهُ العديد من الاستخدامات المهمة نذكر منها:

يساعد على إدارة أداء الموظف

يُمكن ذلك بناءً على المهام الموكلة إلى الموظف حسب الوصف الوظيفي له، فبعد تحديد المهام المطلوبة يتم تدريب الموظف على القيام بها خلال فترة تدريبه معينة وقياس مدى جودة أدائه وسرعته في تحقيق الهدف وفق أسس محددة.

يساهم في تدريب وتطوير الموظفين

يُمكن دمج استخدام الوصف الوظيفي مع سلم الترقيات والعلاوات لبناء خطة تدريبه مناسبة للموظف، على أن تكون هذه الخطة مرتبطة بالمسار المهني للموظف فتجعله أكثر قدرة على أداء مهامه وتنظيم العمل.

تحديد التعويضات

يُساعد الوصف الوظيفي في تحديد أسس التعويضات المادية للحوادث أو غيرها التي تحصل للموظف، فبناء عليها يمكن معرفة الحد الأعلى والأدنى للتعويض المادي حسب المهارات والمؤهلات للموظف.

المكافآت والحوافز

من خلال استخدام الوصف الوظيفي يمكن تحديد مقدار المكافآت والعلاوات المناسبة للموظف باستعماله كحجر أساس لمعرفة مهام الموظف المتفق عليها خلال فترة التعين، فعندما يقدم الموظف مهام أكبر وأوسع من الموكلة إليه فإنه يستحق علاوة معينة يحددها نظام الشركة العام.

الانضِباط

تتطلب بعض الوظائف مسؤوليات محددة وقواعد سلوكية في الشركة أو المؤسسة يمكن عرضها من خلال كتابتها في الوصف الوظيفي لمنع حدوث خلل خلال الأداء ولإعلام الموظف بالسلوكيات المسموحة والممنوعة، مما يقلل المشاكل بين الموظفين ويوفر بيئة عمل مناسبة لإنجاز المهام. هذه القواعد تعتبر نقطة مقارنة أداء الموظف وتحديد ما إذا كان يلتزم بها أم لا وتحديد مدى ملائمته للعمل.

تحليل الوظيفة الأساسية

من مواصفات الوصف الوظيفي الجيد أن يوضح المهام الأساسية للموظف والمتطلبات الخاصة للوظيفة من الدرجة العلمية، الخبرات السابقة، وأي وثائق أخرى كشهادات أو رخص معينة ومتطلبات خاصة. وبذلك فإن الوصف الوظيفي المناسب والجيد يقلل من مشاكل تعين موظف غير مناسب للمهام، كما أنه يحد من فكرة المحاباة والتميز بين المرشحين للوظيفة ويضمن أداء العمل من قبل الموظف المناسب.

التوظيف

يتيح لك الوصف الوظيفي اختيار الموظف المناسب لحاجات الشركة أو المؤسسة الحقيقية، فالوصف الوظيفي يبين لك المهارات والمؤهلات التي أنت بحاجة لها في أي وظيفة تريد أن تُعين شخص ما فيها، وذلك من شأنه أن يسهل عليك عملية الاختيار بل أيضا يجعلُك أكثر قدرة على المفاضلة بين المرشحين واختيار الأنسب.

تدريب الموظفين الجُدُد

عادة ما يحتاج الموظف الجديد إلى تدريب خاص يساعده على الانخراط في العمل وبيئة المؤسسة أو الشركة وتحقيق الأهداف المطلوبة منه حسب الوصف الوظيفي، وهنا يتضح دور الوصف الوظيفي الجيد في تقديم صورة واضحة وعملية للخطة التدريبية المحتملة للموظف الجيد حسب مهاراته الخاصة، بحيث تمكنه من معرفة المهام الأساسية له والاحتياجات التدريبية لتحقيق المهارات المطلوبة.