أفكار لتحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية

استخدام المكاتب

مهما كانت طبيعة العمل في المؤسسة لديك يحتاج الموظفين للجلوس على مكاتب مريحة بين الحين والآخر، ولذلك عليك توفير مكاتب مريحة تُتيح للموظفين العمل بشكلٍ مريح، ويُفضل أن تكون مناسبة للعمل أثناء الجلوس أو الوقوف لتحقيق التوازن.

توفير مساحة واسعة

احرص على توفير مساحة فردية لكل موظف في مكان العمل حتى يكون قادرًا على الحصول على أدواته ومعداته بطريقةٍ سهلةٍ، مع المحافظة على مسافات متقاربة بين الموظفين حتى يتمكنوا من العمل معًا.

زراعة النباتات

من المهم للغاية أن تقوم بزراعة بعض النباتات الخضراء المشرقة في مكان العمل؛ وضعها حول المكاتب على الرفوف أو طاولات، حيث أنها تُساعد على توفير مكان أكثر صحة وراحة للموظفين من خلال تحسين جودة الهواء، وتحسين المزاج.

توفير الهواء النظيف

لا شيء أسوأ من العمل في مكان لا يُمكنك التنفس به جيدًا؛ حيث يؤدي ذلك لتشتيت تركيز الموظفين، وفي بعض الحالات قد يؤدي لإصابتهم بالحساسية، ومشاكل الجيوب الأنفية، والصداع، وفي حال لم يكن هناك شيء يُمكن تغييره في البناء بإمكانك الحصول على جهاز تنقية الهواء ووضعه في مكان العمل.

تحسين الإضاءة

تلعب الإضاءة الجيدة دورًا كبيرًا في أداء الموظفين؛ حيث أنها تزيد من طاقة الموظفين، وتُحسن صحتهم العقلية والمزاجية، وبالتالي تُعزز من الإنتاجية.

إذا كان الموظف في بيئة عملٍ سليمةٍ وآمنة، وكان سعيدًا في مكان عمله، سوف يزيد ذلك من إنجازه في العمل، وبكفاءةٍ أفضل، كما أنه يجعل الوقت الذي يقضيه الموظف في آداء عمله أقل، وكل ذلك يؤدي لزيادة الإنتاجية.

إنشاء علاقات جيدة مع الموظفين

للمحافظة على الروح المعنوية للموظفين عليك التعرف عليهم جيدًا، وإنشاء علاقات جيدة معهم من خلال المحافظة على التواصل معهم، وتعزيز تواصل الموظفين مع بعضهم.

تحفيز الموظفين

تشجيع الموظفين على التنافس الإيجابي فيما بينهم، وتقديم أفكار جديدة ومميزة، مع إنشاء مساحات نقاش آمنة ومريحة بين الموظفين لتحفيزهم على التفكير والإنتاج.

توظيف أشخاص مناسبين

من المهم للغاية أن يكون فريق العمل على اتفاق، وأن لا يكون من بينهم أي شخص سام يؤثر سلبيًا على بيئة العمل؛ حيث أن وجود فريق عمل إيجابي يعمل معًا يجعل بيئة العمل كاملة إيجابية ومُحفزة للإنتاج.

بالطبع؛ حيث أن المناخ شديد الحرارة أو شديد البرودة يؤدي لتشتيت انتباه الموظف، وسوف يقضي وقتًا طويلًا في تحسين المناخ حتى يُصبح مناسبًا له، وهو ما سيؤثر على إنتاجية الموظف، ولذلك من المهم للغاية أن توفر للموظفين في مكان العمل مناخ مناسب من خلال تركيب أنظمة تدفئة وتبريد حسب الموسم.

بيئة العمل الإيجابية تُحفز الموظفين على الإنجاز، وابتكار أفكار جدية، كما تزيد الرضا الوظيفي لديهم، وتؤمن لك الولاء والإنتماء للعمل من قبل الموظفين، وتُقلل من التوتر بين الموظفين.